資訊搬遷之前,需要先將各設備的相關項次皆做完整的記載,並且將其登錄成完整之設備清單,另外需要事前與客戶協調相關設備所需要之備份事宜與開關機等相關責任歸屬。
資訊搬遷之前,確認新機房的準備是否已經完成,及要先將原地點至新址的動線做良好規劃,包括停車位置與發車規劃皆要事前做好準備。
資訊設備之搬遷不同於一般之搬遷,資訊設備所需要的包材需要更加緊實,同樣必須要有不透水與吸震等考慮點,依據不同的設備需要提供不同的包材,另外有關搬遷完成後拆除後包材與紙箱也要規劃清除及回收方式。
每一次搬運之前,都必須要有完整的行前會議,行前會議的日期距離搬遷日的時間不可低過7個工作日,以避免行前會議中,些許計劃步驟調整,而來不及應變。
搬遷所需要的保險,需要事前先將保險各項條例分析清楚,確認包括單純運送險、車碰車、人損等是否有模糊定義,以避免意外發生時產生不必要的糾紛。在設備損害或無法正常運作時,依程序啟動緊急救援服務。
不論事前的準備有多充分,有時意外還是會發生,因此當搬遷過程中有發生意外時,必須要有事前的應變規劃,應變規劃同樣要與前置作業的計劃相對應,其中應變規劃裡會包括備機準備、技術人力支援等。
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